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Toute structure engagée dans une démarche de capitalisation peut contribuer à enrichir le Portail CAPS.
Ce Portail a pour vocation d’héberger l’ensemble des travaux formalisés par les acteurs formés à la capitalisation des expériences en promotion de la santé.
Pour être intégrée au portail, la démarche devra toutefois respecter la méthode CAPS :
- Existence d’une charte d’engagement signée,
- Travail mené sur la base d’entretiens de capitalisation (utilisation du guide d’entretien dans l’idéal),
- Formalisation de la trame de fiche de capitalisation (a minima, respect des différentes parties : résumé, carte d’identité, description du projet et de ses enseignements, références pour aller plus loin, etc., dans l’idéal, utilisation de la trame de fiche de capitalisation).
Vous pourrez retrouver l’ensemble de ces éléments ici.
Si vous avez suivi ces recommandations, vous pouvez proposer la ou les capitalisation(s) réalisée(s) au Comité éditorial du Portail CAPS.
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Le Portail CAPS a pour vocation de partager l’ensemble des travaux de capitalisation des expériences en promotion de la santé, dans la mesure où ceux-ci sont menés dans le respect des critères définis par le Groupe de travail national Capitalisation.
Si vos travaux s’inscrivent dans ces critères et vous souhaitez partager une ou plusieurs fiche.s de capitalisation, le processus est simple :
- Se créer un profil d’utilisateur du Portail CAPS via la page d’inscription
- Se connecter
- Sur votre page « Mon compte », cliquer sur :
- Un guide est téléchargeable sur cette page pour vous aider à saisir les éléments de votre fiche.
- Il vous sera notamment demandé de nous adresser :
- Votre fiche de capitalisation en format Word, si elle suit la trame de fiche disponible sur le Portail, en PdF si ce n’est pas le cas
- La Charte d’engagement : il s’agit d’un document à signer entre représentants du porteur de projet capitalisé et de l’accompagnateur de capitalisation, clarifiant notamment les rôles et engagements de chacun. Vous pouvez la télécharger ici.
- Les logos de la structure capitalisée et de l’accompagnateur de la capitalisation
L’équipe SFSP sera informée que vous avez proposé cette fiche et organisera avec le Comité éditorial du Portail CAPS le processus de relecture, sur la base de la Grille de critères d’intégration d’une fiche de capitalisation.
L’équipe de la SFSP reviendra vers vous pour préciser le processus et le calendrier d’intégration de votre fiche sur le portail CAPS.
Elle vous tiendra ensuite informé·e de la décision du Comité éditorial et précisera les modalités et le calendrier d’intégration finale de votre fiche sur la Portail, si celle-ci est bien retenue.
En cas de question, vous pouvez nous contacter via le formulaire de question présent dans votre page « Mon Compte »
Si vous souhaitez proposer un Analyse transversale, le processus est le même, en cliquant sur :
Nous sommes à votre disposition pour toute question!
Merci beaucoup pour votre contribution!
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Pour pouvoir déposer une fiche, il faut s’être créé un compte sur le Portail CAPS.
Le processus est simple :
- Se créer un profil d’utilisateur du Portail CAPS via la page d’inscription
- Se connecter
- Sur votre page « Mon compte », cliquer sur :
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Afin de garantir la pertinence des travaux partagés sur le Portail CAPS, un dispositif de pilotage et de relecture des fiches de capitalisation a été élaboré par le Groupe de travail national capitalisation.
Il s’appuie sur :
- Un Comité éditorial, garant du respect de différents critères (qualité de l’action et qualité de la capitalisation) pour les travaux partagés sur le portail
- Un processus de validation du respect de ces critères
- Une grille présentant ces critères
Le processus de validation du respect des critères est le suivant :
Le processus d’intégration est piloté par le Comité éditorial et mis en œuvre par l’équipe de la SFSP, en charge de la gestion du Portail CAPS. Tout partenaire ayant mené une démarche de capitalisation, dans le respect de la méthode CAPS décrite dans le guide méthodologique et le cahier pratique, est invité à proposer son travail pour diffusion sur le portail.
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Une grille de critères a été élaborée par le Groupe de Travail national Capitalisation ; elle est organisée en quatre catégories:
- Critères principaux :
- Liés au respect des attendus de la méthodologie de la capitalisation des expériences en promotion de la santé.
- Vérifiant l’éligibilité d’une action pour être capitalisée.
- Permettant de s’assurer du respect des valeurs et de l’éthique de la promotion de la santé.
- Critères secondaires :
4. Portant sur les principes d’action en promotion de la santé.
Pour chaque critère, les relecteurs sont invités à répondre oui, non ou nr (non renseigné dans la fiche ou sans objet au regard du projet capitalisé). Ils disposent également d’une colonne de commentaires pour argumenter leur réponse.
1. La fiche de capitalisation respecte les attendus de la méthodologie de la capitalisation
Critères principaux Explications Le document contient les 3 parties de la trame de fiche de capitalisation : résumé / carte d’identité / texte La trame de fiche de capitalisation est disponible au téléchargement sur le portail caps. Les éléments de métadonnées sont complétés dans la fiche Les métadonnées[1] sont importantes car ce sont les informations utilisées sur le portail pour la recherche de fiches par les utilisateurs. La fiche décrit les étapes, les éléments saillants, les compétences mobilisées et les outils de la mise en œuvre de l’intervention La qualité de rédaction de la fiche est suffisante Lisibilité, clarté d’expression, orthographe La fiche restitue la parole des acteurs, par exemple à travers des verbatims La capitalisation s’appuie sur le recueil de récits d’expérience (porteurs de projets, partenaires, public concerné). Il est ainsi prévu que leur parole soit retranscrite au sein des fiches de capitalisation. La fiche contient une mise en perspective des éléments présentés sur l’intervention avec des enseignements tirés de l’expérience ou des références bibliographiques Il est demandé, a minima, l’ajout en fin de fiche de capitalisation, de trois liens vers des ressources et références adéquates. Si la fiche est incomplète (il manque des références par exemple), l’équipe SFSP contacte l’accompagnateur de la capitalisation pour l’en informer et lui demander de la compléter. Une fois complétée, elle peut ensuite, sauf autre contre-indication du comité éditorial, être diffusée sur le portail.
Par ailleurs, le comité éditorial se réserve le droit d’ajouter, retirer ou corriger la liste des métadonnées proposées par le partenaire.
2. Le projet était bien éligible pour une capitalisation
Critères principaux Explications Le projet capitalisé ne se limite pas à une seule action d’information très ponctuelle. Il ne s’agit pas d’une action « one shot » Le projet capitalisé s’appuie sur un partenariat intersectoriel : des acteurs d’autres domaines que celui de la santé ont contribué à l’action. Ce peut être dans les secteurs de l’éducation, du social, de la culture, de l’environnement, de l’urbanisme, etc. Le projet capitalisé s’appuie sur des besoins de santé et attentes identifiés de la population. Il ne repose pas sur une seule intuition ou opinion personnelle. Les besoins ont été identifiés par le biais d’études épidémiologiques ou en sciences sociales, et/ou d’observations émanant du terrain (acteurs et population). Comme décrit dans le cahier pratique CAPS, ces critères doivent être vérifiés lors de l’étape de cadrage de la démarche de capitalisation : l’accompagnateur en capitalisation et le porteur de projet doivent s’assurer de les respecter avant d’organiser la capitalisation. Aussi, un partenaire qui soumet une fiche de capitalisation a logiquement veillé en amont au respect de ces critères.
Il s’agit ainsi ici d’une validation du respect de ces critères par les relecteurs.
S’ils ne sont pas validés, la fiche ne pourra pas être diffusée sur le Portail. Un échange aura alors lieu entre l’équipe SFSP et le partenaire ayant proposé la fiche de capitalisation concernant cette décision du comité éditorial.
3. Le projet capitalisé respecte les valeurs et l’éthique de la promotion de la santé
Critères principaux Explications Le projet capitalisé ne fait pas appel à des soutiens financiers ou matériels d’industriels ou de lobbies susceptibles d’impacter sa mise en œuvre ou ses résultats et leur diffusion. Le projet ne fait pas l’objet de conflits d’intérêt avec des financeurs privés lucratifs. Le projet capitalisé n’est pas intentionnellement discriminatoire au niveau du public, que ce soit sur le plan de l’état de santé, du genre, de l’origine culturelle ou sociale, de la situation vis-à-vis du handicap etc. Projets qui « postulent » que toutes les populations sont atteintes de façon égale par un message unique exprimé dans le langage dominant, qui « oublient » d’inclure certains groupes, qui « ignorent » la capacité de réaction réelle de certaines catégories de population… (j. Mann) Le projet capitalisé n’est pas stigmatisant. Le projet capitalisé ne suscite ni la peur, ni la honte, ni la culpabilité du public concerné. Le projet capitalisé tient compte de responsabilités multiples : il ne fait pas peser la responsabilité du problème de santé sur les seuls individus (risque de victim blaming), mais reconnaît que cette responsabilité est collective et partagée. Le projet prend en compte les particularités économiques, sociales et culturelles de la population à laquelle il s’adresse. Il s’appuie ainsi sur la connaissance de l’environnement de vie et des conditions d’existence de la population à laquelle il s’adresse et les prend en compte. Si ces critères ne sont pas respectés, la fiche de capitalisation ne pourra pas être publiée sur le Portail. Un échange aura alors lieu entre l’équipe SFSP et le partenaire ayant proposé la fiche de capitalisation concernant cette décision du comité éditorial.
4. Le projet capitalisé s’inscrit dans les principes d’action de la promotion de la santé
Critères secondaires Explications Le projet capitalisé se fonde sur au moins un document de référence sur sa thématique et/ou sur des enseignements tirés d’expériences antérieures similaires en promotion de la santé. Outre des publications dans des revues à comité de lecture ou professionnelles, les documents de référence peuvent être des expertises collectives, référentiels, recommandations « de bonnes pratiques », guides d’aide à l’action… Le projet capitalisé illustre au moins deux des cinq axes de la charte d’Ottawa. Les 5 axes : élaboration d’une politique publique favorable à la santé, création d’environnements favorables, renforcement de l’action communautaire, acquisition des aptitudes individuelles, réorientation des services de santé. Le projet capitalisé repose sur une approche positive de la santé. L’approche positive se traduit par le développement de facteurs de protection, la consolidation de compétences… dans une optique de renforcement du pouvoir d’agir. Le projet capitalisé repose sur une approche globale de la santé Le projet agit sur plusieurs déterminants de santé (sociaux, économiques, culturels environnementaux…) et pas uniquement sur les comportements individuels. Le projet capitalisé s’appuie sur la participation des personnes concernées, l’expression de leurs idées et l’identification de leurs représentations sur la thématique travaillée Le porteur de l’action utilise des modalités, techniques ou outils favorisant la participation de la population à différentes étapes : à la définition des problèmes, des besoins, des solutions et/ou à l’intervention elle-même. Le projet capitalisé prend en compte les inégalités sociales et territoriales de santé L’action s’inscrit à la fois dans une approche de prévention universelle et dans un cadre qui lui permet d’atteindre des populations présentant des besoins et vulnérabilités spécifiques. Le projet capitalisé rend compte d’une évaluation et en tire des enseignements Quelle que soit la méthode d’évaluation Les critères secondaires permettent aux relecteurs de mesurer la richesse du projet décrit dans la fiche de capitalisation. Ils peuvent notamment permettre de compléter ou modifier la liste des métadonnées, les stratégies mobilisées en particulier.
Ce ne sont pas des critères discriminants quant à la publication sur le portail.
[1] Les métadonnées : Porteur du projet, Grandes stratégies mobilisées, Thématique, Population cible, Secteur d’activité, Région, Type de territoire, Période de réalisation, Accompagnateur de la capitalisation, Projet de capitalisation auquel la fiche se rattache
- Critères principaux :