Transcription textuelle de la vidéo : Portail CAPS – Démonstration des fonctionnalités par Benjamin Soudier
Benjamin Soudier (Chef de projets à la Société Française de Santé Publique) :
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Donc là vous voyez la page d’accueil du site donc je vais vous montrer rapidement donc c’est forcément la porte d’entrée. On a mis en avant dès le début la notion de recherche de fiche de capitalisation je vais vous la présenter tout de suite après en plus sur cette page donc vous allez avoir un certain nombre de carrés qui sont autant d’onglets en fait de présentation différents éléments que je vais pas forcément ouvrir tous aujourd’hui c’est vraiment pour vous donner une première idée donc bien sûr une page pour rappeler et présenter ce qu’est la capitalisation d’expérience en promotion de la santé vous renvoyer vers un certain nombre de ressources de notamment d’articles. On avait construit en partenariat avec Santé publique France un numéro spécial de La Santé en Action sur les données probantes et la capitalisation. Donc, vous pourrez y accéder par exemple sur cette page. Vous retrouvez la petite vidéo qu’on a présenté tout à l’heure bien sûr une présentation du portail caps pour rappeler de quoi il s’agit et puis qu’est-ce qu’on peut trouver sur le portail. Donc, on vous laissera en prendre connaissance. Ensuite, on a voulu rapidement mettre en avant nos différents partenaires alors d’une part les structures associatives notamment qui déjà comme le disait Christine ont mené où mène en ce moment des projets de capitalisation des expériences. Que ce soit par exemple PromoSanté Île-de-France, Fabrique Territoire Santé, l’IREPS Auvergne-Rhône-Alpes, la SFSP ou à un projet de recherche qui s’appelle Proscess et puis également, faire le lien avec d’autres portails qui ont été mentionnés, notamment par Madame Benadiba parce que l’idée… Alors, ça va être renforcé avec le temps mais qu’il y ait le plus de liens possibles entre ce portail sur la capitalisation et puis les autres les autres registres que ce soit notamment la base Oscars. On est en train de travailler ensemble pour qu’il y ait des liens entre nos deux outils. Le registre de Santé publique France qui vous a été présenté et d’autres et d’autres registres vous pourrez découvrir via ces liens. Ensuite, Christine vous en a parlé donc on a construit un des guides et des outils vraiment pour structurer cette démarche de capitalisation donc sur cette page vous pourrez les retrouver donc un guide conceptuel qui vraiment raconte beaucoup plus dans le détail ce que Christine a pu vous présenter tout à l’heure et à l’occasion ça permet de remercier Anne Laurent qui a contribué à la rédaction notamment de ce guide et deux suivants qui est un guide un cahier pratique-là qui détaille les cinq étapes de la démarche et qui partagent un certain nombre d’outils que vous pourrez retrouver ici donc une trame de fiche de capitalisation, différents outils, un guide pour les entretiens de capitalisation etc. Je ne détaille pas mais voilà. Vous avez dans cette case tous les outils. La formation effectivement on a travaillé main dans la main avec l’EHESP pour construire un module de formation à la capitalisation donc là vous retrouver toutes les informations j’en profite pour faire la publicité donc on lance un nouveau module à l’automne avec l’EHESP et les inscriptions sont ouvertes en tout cas vous pourrez trouver toutes les informations en suivant ce lien si vous souhaitez être formés à la capitalisation. En lien aussi avec la formation il y a un module à l’Université d’été de Besançon de cette année donc en juillet qui sera dédié à la capitalisation et j’imagine qu’il reste encore quelques places si ça vous intéresse. Là aussi vous pourrez retrouver toutes les informations. Vous pourrez aussi, en cliquant sur cette boîte, proposer une fiche de capitalisation pour le portail. Je vais vous présenter tout à l’heure de quoi il s’agit. Mais aussi voir comment il est possible d’être accompagné si vous souhaitez l’un de vos projets soient capitalisé donc vous retrouvez toutes les infos ici un peu sur le comment faire ça là une petite publicité aussi pour nos réseaux sociaux puisqu’on vient de créer un compte twitter et une page LinkedIn pour le portail caps. N’hésitez pas à nous suivre, on essaiera de partager un maximum d’actualité sur ces réseaux sociaux et puis une foire aux questions qu’on a essayé d’imaginer toutes les questions que vous pourriez avoir sur le portail. Pour trouver les réponses à ces nombreuses questions après vous retrouverez tout en haut ici à une page contact sur laquelle on vous invite à nous interroger si voilà toute question que vous pourriez avoir ça nous nourrira aussi la foire aux questions. Je vois sur le chat on me demande s’il y a une page Facebook. Non, nous n’avons pas créé de page Facebook à date sur le portail caps. Nous allons y réfléchir, merci pour la question. Alors voilà le gros du portail d’accès et les fiches de capitalisation donc qu’on a construit sous la logique d’une base de données donc à date il y a cinquante un peu plus de 50 fiches de capitalisation qui sont partagés sur le portail et l’idée c’est que vous pouvez utiliser deux façons pour les rechercher soit une recherche libre par exemple j’ai tapé le mot clé quartier et vont ressortir tous les travaux de capitalisation qui sont liés au mot quartier avec une description donc par exemple vous avez cette capitalisation qui porte sur un collectif à Aubervilliers et vous retrouver en fait les acteurs qui ont porté donc ici c’est CRCDC d’Île-de-France en partenariat avec la Marie d’Aubervilliers et puis vous retrouvez quelques mots clés voilà. Ça parle de dépistage de participation de stratégie de prévention sur la thématique du cancer pour la population plus spécifique de femmes et de patient et dans un milieu de structures municipales si vous voulez avoir un peu plus d’éléments sur ce dont parle cette fiche vous pouvez cliquer ici vous avez le résumé
voilà et là vous vous dites bon bah j’ai très envie de dire cette fiche donc soit vous cliquez sur en savoir plus et tout de suite vous arrivez sur le détail soit vous avez la possibilité de le mettre dans la bibliothèque que vous pourrez ensuite je montrerai télécharger en entier à la fin donc vous avez là un petit 1 avec l’icône bibliothèque ce qui montre que vous avez mis une capitalisation dans votre bibliothèque c’est ça marche c’est un peu la logique d’un panier quand on fait des achats sur internet. Mais tout est gratuit et téléchargeable gratuitement et de façon illimitée vous pouvez directement télécharger le PDF de la fiche vous pouvez aussi télécharger la fiche et ses annexes. Ses annexes étant notamment la bibliographie et puis un fichier Excel sur laquelle toutes les informations de la fiche ont renseigné pour celles et ceux qui voudront faire de la recherche après notamment sur les mots utilisés, ou faire des tris en fonction des fiches etc. Si vous cliquez sur en savoir plus vous rentrez là dans le détail de la fiche. Vous retrouvez le titre le résumé dont je parlais tout à l’heure c’est le même (alors c’est une autre fiche pardon, que celles de tout à l’heure). Le porteur de projet du projet capitalisé. Ensuite vous là vous aurez l’information sur quelle est la structure qui a mené la capitalisation du projet et ensuite vous retrouvez dans la partie gauche en blanc l’intégralité en fait du texte de la fiche de capitalisation et à droite ce que nous on appelle les métadonnées donc les objectifs qui ont été suivis par le projet les grandes stratégies encore une fois la thématique là par exemple si le tabac donc les addictions la population, le milieu d’intervention, les partenaires, l’ensemble des partenaires qui ont été impliqués dans le projet, la région dans laquelle il a été mis en œuvre etc. La méthodologie, c’est à dire la façon dont nous avons mené cette capitalisation. Est-ce qu’elle est rattachée à un projet de capitalisation plus large dont Christine vous parlait tout à l’heure par exemple celui-là il s’inscrit dans le projet D-CAP mené par la SFSP sur la prévention tabac et puis la bibliographie liée à la fiche donc les ressources qu’on a mis en lien avec cette fiche. Si vous souhaitez citer la fiche, vous pourrez copier-coller la citation pour l’intégrer dans vos documents et encore une fois si vous le souhaitez-vous pouvez soit ajouter la fiche à la bibliothèque soit télécharger directement le PDF ou le PDF et ses annexes. Toutes les métadonnées sont cliquables c’est à dire que par exemple si vous voulez voir toutes les actions qui ont été menées en Occitanie – je clique sur l’Occitanie et voilà il va me sortir voyez toutes les fiches qui ont été menées dans la Région Occitanie. Si vous voulez plus d’aide pour chercher les fiches qui vous intéresse, nous avons un système de filtres de recherche avancée avec des recherches par critères donc là par exemple moi je voudrais trouver toutes les fiches qui parlent des stratégies de développement des compétences psycho-social hop je choisis et j’applique le critère et puis je souhaiterais que ce soit sur le public adolescent, voyez ? J’applique ce critère également donc je peux choisir si c’est « et » c’est à dire si je veux les deux critères en même temps ou « ou » c’est à dire si je veux et les fiches qui parle de développement des compétences psychosociales et des fiches qui s’intéresse aux adolescents parce qu’après chacun fera ses recherches comme il le souhaite. Je lance ma recherche et, tout va bien, et voilà vous avez un certain nombre de fiches qui ressorte avec les mots clés que vous avez cherché mis en surbrillance pour que vous les retrouviez.
Donc ça c’est pour les fiches de capitalisation. Je vais un peu vite mais on vous laissera bien sûr vous vous appropriez le site. Christine en a parlé donc sur certaines thématiques on a construit sur la base de travaux de capitalisation des analyses transversales c’est à dire que ce sont des documents qui vont être plus long souvent puisqu’ils sont nourris de plusieurs travaux de capitalisation menés auprès de plusieurs projets sur une même thématique. Pour le moment vous pouvez trouver sur le site 5 analyse transversale mais nous allons produire au fur et à mesure par exemple BIPP Écran pour l’IREPS Auvergne Rhône-Alpes. Donc l’interface est un petit peu plus simple parce qu’il y a moins de production mais vous pouvez quand même rechercher avec des mots clés et puis ensuite vous retrouvez le résumé et puis là vous pouvez là aussi ajouter la bibliothèque ou directement consulter le document PDF de l’analyse transversale. Pour vous montrer le résultat donc de la bibliothèque quand je clique ici je retrouve du coup tous les éléments que j’ai mis dans la bibliothèque que je peux tout télécharger d’un coup tout supprimer d’un coup. En tout cas, je peux gérer, voyez, un par un, ou tous ensemble.
Nous avons donc la foire aux questions on en a parlé. Donc une page d’actualités qui seront relayées sur les réseaux sociaux que je vous présentais tout à l’heure. Donc là par exemple on a un petit mot de bienvenue pour vous. Vous informer que nous allons intervenir dans le cadre de la conférence mondiale en promotion de la santé avec trois présentations autour de capitalisation et 3 posters une petite revue de presse pour partager avec vous par les articles vont parler de la capitalisation à partir de maintenant et puis une information sur la formation de l’Université d’été. Donc, régulièrement, on mettra en place des actualités qui seront relayées encore une fois sur les réseaux sociaux. La page formation je vous en ai parlé tout à l’heure. Il me reste quelques minutes pour vous parler de la Communauté. En fait, on a, comme vous le disait Christine, nous avons travaillé en partenariat avec l’EHESP et l’idée c’est de maintenant que le portail, l’offre de formation, les guides les outils sont prêts, on voudrait proposer en fait notamment à toutes les personnes qui ont été formées à la capitalisation et au fur et à mesure à tous les partenaires de rejoindre une Communauté de pratiques autour de la capitalisation. Donc il y a un espace dédié. Alors, tout ce que je vous ai présenté avant ça est accessible et tout est téléchargeable librement sans avoir besoin de s’inscrire. Si vous souhaitez rejoindre la communauté il faudra aller ici en bas et vous inscrire et vous aurez accès à des éléments complémentaires. Une petite page de présentation de ce qu’est cette communauté. Vous aurez la possibilité un peu plus avancée de nous poser des questions qui pourront ou pas à nourrir la foire aux questions des questions posées. C’est ici vous aurez la possibilité de proposer une fiche de capitalisation ou une analyse transversale. Alors je dis bien proposer parce que on a mis en place comme le disait Christine, un comité éditorial qui est chargé en fait de recevoir tous les travaux de capitalisation qui sont proposés et de les relire et puis d’échanger avec les personnes qui nous l’ont envoyé pour nous assurer qu’ils respectent un certain nombre de critères qui ont été fixés et qui sont accessibles sur le Portail notamment dans le sein de la foire aux questions critères qui sont important de respecter pour correspondre à nos attentes par rapport à la capitalisation. Si ces critères sont respectés, le comité éditorial validera la fiche est donc elle pourra être partagée. Il y aura aussi un certain nombre d’actualités dédiées à la Communauté puisque nous allons organiser des événements mais voilà vraiment pour la communauté par exemple des ateliers de rédaction de fiches des webinaire pour partager des nouvelles expériences de capitalisation des choses comme ça. Donc il y aura des choses pour tout le monde et puis des choses dédiées à la Communauté de pratiques. Quelques outils aussi qui seront spécifiques pour les membres de la communauté. Donc les personnes qui ont été formées à la capitalisation qui celles qui veulent s’impliquer ou qu’ils veulent se former à l’avenir, vous êtes bien entendu les bienvenu-e-s pour rejoindre cette communauté que nous allons commencer à faire vivre dans les prochaines semaines. Pour finir bon c’est beaucoup plus classique un formulaire de contact pour nous poser toutes vos questions. Donc à partir de maintenant on vous invite, pour toute question, à utiliser ce formulaire.